Como estamos passando por tempos difíceis economicamente, é muito importante planejar e organizar a compra de insumos de uma empresa.
Dessa maneira, conseguimos evitar desperdício e garantimos que não falte nenhum tipo de produto essencial para a produção do negócio.
Para manter uma produção estável, é importante que todos os recursos necessários estejam disponíveis no estoque da empresa.
Para evitar que as produção seja interrompida por falta de recursos, é essencial que o empresário realize o controle de compra e estoque.
No entanto, sabemos que fazer esse controle não é algo simples, exige dedicação e conhecimento na contagem de estoque.
Por isso, neste artigo, a Pochteca Coremal separou 5 dicas importantes de como gerenciar e controlar a compra de insumos da sua empresa.
O que significa compra de insumos?
Para controlar a sua compra de insumos, primeiramente, você precisa saber o conceito dessa atividade.
A compra de insumos é um processo conduzido pelo setor de supply chain, ou seja, é manipulado pela cadeia de suprimentos das empresas.
Esse setor realiza a negociação com inúmeros fornecedores para a compra de produtos para a produção, como matéria-prima, materiais de embalagem, serviços, entre outros.
O objetivo da compra de insumos é repor e controlar a aquisição dos insumos para que não falte nenhum recurso para a produção dos produtos.
Não importa o tamanho da empresa, seja de pequeno, médio ou grande porte, é muito importante realizar o controle e a gestão da compra de insumos.
Dessa maneira, você evita a paralisação da fabricação dos produtos e também cria um bom relacionamento com os fornecedores, varejistas e distribuidoras.
O que são insumos?
O conceito de insumos é bem simples. Eles são os materiais, componentes, bens ou serviços que são utilizados na produção de um produto ou serviço.
Ou seja, os insumos são os recursos utilizados na produção do produto final. Portanto, eles podem ser matérias-primas, equipamentos, mão de obra, tecnologia e outros.
Existem diversos tipos de insumos, seja farmacêutico, industrial, alimentício, entre outros. No entanto, eles são classificados em três categorias: Naturais, Trabalho e Capital.
Qual a importância do planejamento na compra de insumos?
O planejamento na compra de insumos é essencial para garantir a eficiência da produção, além de obter economia e melhores condições de compra.
Com o planejamento de compra de insumos, você consegue determinar as necessidades da sua produção e evitar que ela seja interrompida.
Além disso, com o planejamento de compra de insumos, você consegue determinar o tempo de duração de cada estoque.
Dessa maneira, você sabe exatamente o prazo certo para realizar a aquisição de novos insumos e faz a reposição no tempo certo.
Com isso, você consegue evitar o interrompimento da produção e também tem menos desperdícios durante a fabricação dos seus produtos.
Planejando a compra de insumos, você também consegue alinhar a aquisição dos recursos com a logística dos fornecedores.
Assim, você evita fazer pedidos em cima da hora e em grande quantidade. Isso pode resultar em problemas tanto para sua empresa quanto para o fornecedor.
5 dicas de como planejar a compra de insumos
Com a ajuda necessária, você consegue planejar da melhor forma possível a compra de insumos e, consequentemente, manter a gestão da sua empresa mais funcional.
Para ajudá-lo nessa caminhada, a Pochteca Coremal trouxe 5 dicas essenciais para planejar a compra de insumos para sua empresa. Veja a seguir!
1. Estruturar um bom planejamento de compras
O primeiro passo a se dar para ter um bom controle de compras de insumos, é desenvolver um planejamento de aquisições de recursos para a produção.
Você pode realizar um planejamento de compras sozinho, ou então recorrer a uma ajuda profissional. Existem diversas empresas especializadas em controle de estoque.
Realizando um planejamento de compras, você consegue ter mais controle do que está escasso na produção e evita a falta de recursos na produção.
2. Manter um histórico dos pedidos para controle de compra
O histórico de pedidos é uma lista dos recursos que foram comprados anteriormente para a produção. É essencial mantê-la atualizada para saber quais são os insumos que acabaram.
Com ela, as previsões das necessidades da produção podem ser ajustadas melhor, correspondendo a real necessidade da produção.
Para otimizar o registro dessas informações, você pode contar com um software especializado na contagem de estoque.
3. Organizar os prazos dos pedidos
O planejamento de compra de insumos tem tudo a ver com a organização do prazo dos pedidos. Sem esse controle, sua produção pode ficar desorganizada e acabar sendo interrompida.
Por isso, determine o tempo que o seu estoque é utilizado por completo. Dessa maneira, você consegue saber o tempo exato que os recursos acabam e poderá fazer a reposição dos insumos rapidamente.
Essa é uma maneira eficaz de evitar que a produção seja interrompida e também ajuda seu fornecedor a criar uma rotina de venda com a sua empresa.
4. Avaliar a qualidade dos produtos e não somente o preço
Muitas empresas acabam só ligando para o preço dos insumos. Ou seja, se esquecem da procedência e qualidade do recurso e escolhe sempre o mais barato.
É válido ressaltar que o insumo mais barato, na maioria das vezes, não é o melhor. Portanto, sua utilização acaba depreciando a qualidade do seu produto final.
Portanto, quando for fechar negócio com um novo fornecedor, não veja somente o preço, estude a procedência e a qualidade do insumo.
5. Escolher bons fornecedores
Para evitar a compra de insumos de baixa qualidade, você deve escolher bons fornecedores. Dessa forma, você garante um produto final de alta qualidade.
Existem fornecedores de insumos que possuem um bom custo-benefício integrado a produtos de qualidade, como a Pochteca Coremal.
Portanto, você não precisa pagar caro para ter um insumo de qualidade. Você pode obter bons insumos pagando um preço justo.
Se você está à procura de bons fornecedores de insumos com um ótimo custo-benefício, conte com a Pochteca Coremal.
Conheça a Pochteca Coremal!
A Pochteca Coremal está desde 1952 fornecendo insumos de qualidade para todos os tipos de empresas. Começamos nosso negócio em Recife, Pernambuco.
Somos um grupo mexicano de âmbito internacional especializado na comercialização e distribuição responsável de insumos industriais.
Nosso objetivo é oferecer a melhor proposta de valor para nossos clientes juntamente ao um produto de alta qualidade.
Conclusão
O planejamento da compra de insumos de uma empresa é muito importante para manter um controle e gestão de qualidade na produção dos seus produtos.
É indispensável garantir a eficiência e a eficácia da produção, optando por fornecedores de qualidade e não deixando faltar os recursos necessários para a fabricação.
Por isso, realize constantemente o planejamento de compra de insumos para não interromper sua produção e oferecer um produto de qualidade para seus clientes.
